医学会議・医療・製薬分野における課題を解決!ONESTOP SOLUTION

三喜トラベルサービス(三喜ICIC)は、医学会議・医療・製薬分野に特化した旅行会社として豊富な実績と独自のネットワークにより、国内外のセミナーの運営受託から海外在住ゲストの招聘業務、視察・研修・インセンティブ旅行の企画・手配を一括請負致します。医療系専門旅行会社のプロの視点で、お客様のニーズに合ったソリューションをご提案し、課題解決と価値向上のお手伝いをワンストップで実現いたします。

01 海外医学医療医薬セミナー運営受託業務

  • 医学医療関連国際会議期間中の確保が難しいセミナー会場をスピーディーにご提案します。
  • 比較検討表、写真、フロアマップ、地図等を活用し、わかりやすくご説明します。
  • 独自の海外ネットワークをフルに活用しますので、時差・言語のご心配は無用です。
  • プランニングに始まり、現地における日本語運営サポートから精算代行まで、細かいサービスをワンストップでご提供します。

当社が受託する主な業務

  • 医学医療セミナーの運営
    • 会場選定/確保
    • 講師控室確保
    • 会場レイアウト提案
    • 案内板制作/設置
    • 会場機材手配/設置
    • 医学医療関連専門通訳・同時通訳
    • ケータリング
  • 懇親会運営
    • 会場選定/確保
    • イベント演出
    • アトラクション
    • ケータリング
  • 交通・宿泊手配
    • 会場・ホテル・空港間の送迎
      (バス・ハイヤー)
    • 航空券
    • 宿泊
  • セミナー講師
    • 講師との連絡業務
    • 講師の交通宿泊手配
    • 謝礼支払代行・交通費精算代行
  • 費用管理
    • セミナー運営費用管理
    • 支払代行
    • 現地追加費用の立替払
  • 契約関連
    • 会場等の利用契約・許可取得
    • 支払条件、取消料等のリスク管理
  • 会場でのアシスト
    • 日本語コーディネーター
  • 広報
    • web制作
    • 案内書発送
    • 看板、名札、バナー制作

セミナー・講演会当日のフロー

セミナー・講演会当日のフロー 画像

02 医学医療系国際会議出席旅行

様々な分野の医学系国際会議パッケージツアーをご用意しています。
特に学会開催時のホテル確保はお任せください。

  • パッケージツアー
  • 航空券
  • ホテル
  • 学会参加登録
  • 送迎
  • 医学医療専門通訳
  • 各国査証申請
  • オプショナルツアー手配

航空券、ホテル、学会参加登録、観光オプショナルツアーの個別アレンジも可能です。航空券と宿泊代を分けた明細が必要な方もご相談ください。
※国際会議一覧表 (医学医療編/無料) をご希望の方はお問い合わせ下さい。

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03 医療関連海外・国内研修、インセンティブ旅行、医療現場視察旅行

新入生や社員を対象としたチームビルディングの企画、MR研修、海外臨床研修、MRインセンティブ旅行等のご提案、実施運営。

  • 研修会場
  • 宿泊施設
  • 外部講師

医学医療手配視察先調査

  • チームビルディング
  • インセンティブプログラム

豊富な経験と情報力を活用し、最大限の効果が得られるプログラムをご提案します。

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04 医学医療系国内セミナー

医学医療系国際会議参加ドクターを対象とした併設セミナー、若手ドクターの勉強会、新薬・新製品プロモーションの研究会の実施運営。

  • セミナー会場
  • 懇親会場
  • 音響照明
  • 宿泊
  • 招聘者渡航
  • 費用管理
  • 医学医療専門通訳
  • スタッフ派遣

規模の大小にかかわらずセミナー、勉強会、研究会の会場提案から実施運営までトータルで承ります。

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05 外国人研究者の招聘業務

海外から招聘するゲストのトータルサポート、
連絡業務、渡航手配、精算業務の一切をまとめてお引受けします。

  • 招聘航空券
  • ハイヤー
  • 宿泊
  • 空港ミート
  • 招聘者への連絡業務
  • 日本円一括精算
  • 旅費精算書類作成
  • 旅行傷害保険

現地海外拠点にて招聘者と直接コンタクトし、時差・言葉の問題も解決します。
渡航費の精算は日本円で一括精算が可能。招聘者との精算トラブルが回避できます。
招聘者へ航空券を現物支給する事により、交通費現金支給と比較し租税が減免されます。

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06 医学医療系学会会議運営サービス

長年にわたる医学医療系分野における学会取扱いの経験、近畿日本ツーリストグループの会議運営に関するノウハウと仕入・交渉力をフルに活用し、経験豊かな会議コーディネーターのもと、各専任担当者が最新の技術と優れた企画力を持って、会議の成功に向けてベストを尽くします。


07 国際交流事業(派遣・招聘事業)コンサルティングサービス

高いコンサルティングと海外ネットワークで国際交流事業 (派遣・招聘事業) を徹底サポートします。