三喜トラベルサービス(三喜ICIC)は、医学会議・医療・製薬分野に特化した旅行会社として豊富な実績と独自のネットワークにより、国内外のセミナーの運営受託から海外在住ゲストの招聘業務、
視察・研修・インセンティブ旅行の企画・手配を一括請負致します。
医療系専門旅行会社のプロの視点で、お客様のニーズに合ったソリューションをご提案し、課題解決と価値向上のお手伝いをワンストップで実現いたします。
01 海外医学医療医薬セミナー運営受託業務
- 医学医療関連国際会議期間中の確保が難しいセミナー会場をスピーディーにご提案します。
- 比較検討表、写真、フロアマップ、地図等を活用し、わかりやすくご説明します。
- 独自の海外ネットワークをフルに活用しますので、時差・言語のご心配は無用です。
- プランニングに始まり、現地における日本語運営サポートから精算代行まで、細かいサービスをワンストップでご提供します。
当社が受託する主な業務
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医学医療セミナーの運営
- 会場選定／確保
- 講師控室確保
- 会場レイアウト提案
- 案内板制作／設置
- 会場機材手配／設置
- 医学医療関連専門通訳・同時通訳
- ケータリング
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懇親会運営
- 会場選定／確保
- イベント演出
- アトラクション
- ケータリング
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交通・宿泊手配
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会場・ホテル・空港間の送迎
(バス・ハイヤー) - 航空券
- 宿泊
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会場・ホテル・空港間の送迎
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セミナー講師
- 講師との連絡業務
- 講師の交通宿泊手配
- 謝礼支払代行・交通費精算代行
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費用管理
- セミナー運営費用管理
- 支払代行
- 現地追加費用の立替払
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契約関連
- 会場等の利用契約・許可取得
- 支払条件、取消料等のリスク管理
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会場でのアシスト
- 日本語コーディネーター
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広報
- web制作
- 案内書発送
- 看板、名札、バナー制作
セミナー・講演会当日のフロー
02 医学医療系国際会議出席旅行
様々な分野の医学系国際会議パッケージツアーをご用意しています。
特に学会開催時のホテル確保はお任せください。
- パッケージツアー
- 航空券
- ホテル
- 学会参加登録
- 送迎
- 医学医療専門通訳
- 各国査証申請
- オプショナルツアー手配
航空券、ホテル、学会参加登録、観光オプショナルツアーの個別アレンジも可能です。航空券と宿泊代を分けた明細が必要な方もご相談ください。
※国際会議一覧表 (医学医療編／無料) をご希望の方はお問い合わせ下さい。
03 医療関連海外・国内研修、インセンティブ旅行、医療現場視察旅行
新入生や社員を対象としたチームビルディングの企画、MR研修、海外臨床研修、MRインセンティブ旅行等のご提案、実施運営。
- 研修会場
- 宿泊施設
- 外部講師
医学医療手配視察先調査
- チームビルディング
- インセンティブプログラム
豊富な経験と情報力を活用し、最大限の効果が得られるプログラムをご提案します。
04 医学医療系国内セミナー
医学医療系国際会議参加ドクターを対象とした併設セミナー、若手ドクターの勉強会、新薬・新製品プロモーションの研究会の実施運営。
- セミナー会場
- 懇親会場
- 音響照明
- 宿泊
- 招聘者渡航
- 費用管理
- 医学医療専門通訳
- スタッフ派遣
規模の大小にかかわらずセミナー、勉強会、研究会の会場提案から実施運営までトータルで承ります。
05 外国人研究者の招聘業務
海外から招聘するゲストのトータルサポート、
連絡業務、渡航手配、精算業務の一切をまとめてお引受けします。
- 招聘航空券
- ハイヤー
- 宿泊
- 空港ミート
- 招聘者への連絡業務
- 日本円一括精算
- 旅費精算書類作成
- 旅行傷害保険
現地海外拠点にて招聘者と直接コンタクトし、時差・言葉の問題も解決します。
渡航費の精算は日本円で一括精算が可能。招聘者との精算トラブルが回避できます。
招聘者へ航空券を現物支給する事により、交通費現金支給と比較し租税が減免されます。
06 医学医療系学会会議運営サービス
長年にわたる医学医療系分野における学会取扱いの経験、近畿日本ツーリストグループの会議運営に関するノウハウと仕入・交渉力をフルに活用し、経験豊かな会議コーディネーターのもと、各専任担当者が最新の技術と優れた企画力を持って、会議の成功に向けてベストを尽くします。
07 国際交流事業(派遣・招聘事業)コンサルティングサービス
高いコンサルティングと海外ネットワークで国際交流事業 (派遣・招聘事業) を徹底サポートします。